Overzicht
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever beheert meerdere projecten in de Olie-, Gas- en Petrochemische sector. Voor een van deze projecten zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent die, onder andere, de volgende werkzaamheden zal gaan verrichten:
– Je geeft administratieve ondersteuning aan het hele team.
– Werkt, in redelijke zelfstandigheid, nauw samen met het team en handelt alle administratieve verantwoordelijkheden naar behoren af.
– Onder deze administratieve verantwoordelijkheden worden onder andere verstaan: Agenda en roosterbeheer, het aannemen en afhandelen van de telefoon, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het verzamelen/beheren van documentatie.
– Het facilitair beheer van het kantoor waaronder: archiveren, faxen en postverspreiding.
– Andere voorkomende werkzaamheden.
Specifieke omschrijving omtrent de contracten.
– Het uitgeven, distribueren, administreren en archiveren van alle CM-gerelateerde documenten, hardcopy en elektronisch.
– Het gebruik van CMSi ( een web-based Fluor Contract Management tool).
– Gebruik van SAP.
Functieeisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiast en vrolijk persoon, iemand die zichzelf procedures snel aanleert en daar flexibel mee omgaat.
– Full time, 40 uur per week.
– Voldoende beheersing van MS-office (Word, Excel, PowerPoint), tekstverwerken, het opstellen van spreadsheets, presentaties en het bijwerken van databases (Lotus Notes is een pré).
– Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
– Zeer goede organisatorische vaardigheden., daarnaast ben je besluitvaardig en flexibel.
– De Engelse en Nederlandse taal beheers je vloeiend, zowel in geschrift als verbaal.
– Je bent een teamplayer.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende en verantwoordelijke functie in een organisatie die continue in beweging is. Wij bieden je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Heb je interesse? Reageer dan direct!
Sollicitatieprocedure
Ons referentienummer: 201801841
VacatureID: 189047209
Gemaakt op: 2018-03-23 17:54:21
Reverentie: 201801841
Actief Werkt! Uitzendbureau BV
Concourslaan 6
2132DK HOOFDDORP
023-5540100
