Senior Informatie manager

Zorg jij ervoor dat informatie binnen Defensie niet alleen beschikbaar is, maar ook op de juiste plek, volgens de juiste afspraken en op het juiste moment? Als Senior Adviseur Informatiemanagement ben jij dé specialist binnen de directie als het gaat om informatiestromen, informatiesystemen en de manier waarop medewerkers hiermee werken.

Je kijkt verder dan vandaag. Je signaleert ontwikkelingen, ziet wat veranderingen betekenen voor de directie Projecten en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarmee zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Jij houdt de informatiehuishouding scherp.

Als senior adviseur ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het functioneren van de informatiehuishouding binnen de directie. Je bewaakt de informatieprocessen en informatiesystemen en zorgt dat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Je houdt ontwikkelingen binnen en buiten COMMIT nauwlettend in de gaten en weet wat deze betekenen voor jouw directie. Bij veranderingen en transities analyseer je tijdig de impact en vertaal je deze naar praktische maatregelen en oplossingen. Ook ontwikkel en implementeer je nieuwe standaarden op het gebied van informatiemanagement en zie je erop toe dat medewerkers de informatiesystemen op de juiste manier gebruiken.

Jij maakt informatiemanagement begrijpelijk;

Een goede informatiehuishouding valt of staat met de mensen die ermee werken. Daarom zorg jij ervoor dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht én hoe ze dat in de praktijk doen.

Je verzorgt awareness- en maatwerktrainingen, ontwikkelt procedures, standaarden en handleidingen en staat medewerkers bij met advies en assistentie. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van SharePoint, Fortes Change Cloud (FCC) en SAP.

Je vertaalt complexe informatieprocessen naar duidelijke en praktische handvatten. Zo help je collega’s niet alleen om systemen goed te gebruiken, maar vergroot je ook het bewustzijn over informatiemanagement binnen de hele directie.

Jij bent dé sparringpartner voor informatiemanagement;

Binnen de directie ben jij de senior adviseur en het aanspreekpunt voor alles wat met informatiemanagement te maken heeft. Je vertegenwoordigt de directie in COMMIT-brede werkgroepen en neemt, in overleg met het hoofd Informatiemanagement van COMMIT, deel aan defensiebrede werkgroepen.

Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en praktijk: je begrijpt de ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement, maar weet deze ook te vertalen naar wat ze concreet betekenen voor collega’s en de organisatie.

Kortom: jij zorgt dat informatie werkt voor de organisatie. Je brengt structuur, bewaakt kwaliteit, adviseert op senior niveau en zorgt ervoor dat medewerkers de kennis en middelen hebben om hun werk goed te doen.

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden verricht binnen het Stafbureau van de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het doel van de Directie Projecten (DPROJN) is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

De materieel-investeringsprojecten omvatten zowel de aanschaf en introductie van nieuwe (wapen)systemen als de uitvoering van modificatie- en levensduur-verlengende projecten aan bestaande (wapen)systemen. Het werkterrein omvat een breed scala, variërend van relatief kleine projecten met een korte doorlooptijd tot omvangrijke meerjarige projecten met een grote financiële omvang en een hoge mate van complexiteit en politieke gevoeligheid.

Om de projecten uit te voeren formeert de Directie Projecten adequate, multidisciplinaire projectteams, passend bij de omvang en complexiteit van de projecten. De teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen de directie als daarbuiten. De Directie Projecten brengt daarbij voornamelijk projectmanagementkennis en -ervaring in.

Het Stafbureau is verantwoordelijk voor het geven van advies en ondersteuning aan de Directie Projecten op de het gebied van safety, security, informatiemanagement, bedrijfsvoering, communicatie en secretariele ondersteuning.

Het Stafbureau bestaat uit een team van specialisten die zich in de volledige breedte richten op alle taken & verantwoordelijkheden van het Stafbureau onder regie van het hoofd. De specialisten richten zich op Safety (Veiligheid, Gezondheid & Milieu), (Cyber)Security, informatiemanagement en communicatie. Zij richten zich op hun specifieke vakgebieden in de context van zowel bedrijfsvoering als in projecten. Het Stafbureau omvat tevens een SAP adviesteam en een functionaris die verantwoordelijkheid is voor de organisatie van alle noodzakelijke opleidingen en trainingen voor de Directie Projecten.

Over COMMIT

Onze missie

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie

COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

→ Meer weten over COMMIT, onze missie, visie en organisatie? Bekijk de COMMIT-pagina (link: https://werkenbijdefensie.nl/commando-materieel-en-it)

Commando Materieel en IT

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

#LI-NG01 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).