management assistent command office nld jfc (522346)

Werkzaamheden

Verlenen van management- en secretariële ondersteuning

Speelruimte

• het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de COM/DCOM (en COS) en daarbij het attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken;
• (coördineert) het secretarieel (administratief) beheer, rekening houdend met gestelde prioriteiten;
• (coördineert) de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• coördineert complexe informatiestromen;
• fungeert als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
• het op basis van inschatting van het belang en de urgentie leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, het bewaken de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
• het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• het zorg dragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
• het ontvangst en te woord staan bezoekers;
• het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
• het samenstellen van (management)overzichten.
• functionaris legt verantwoording af over de kwaliteit van de secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden;
• interne secretarieel-administratieve procedures en richtlijnen dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• de functionaris beslist over de indeling, aanpak en uitvoering van de werkzaamheden.

Meer over Bestuursstaf

De werkzaamheden worden verricht binnen het NLD- Joint Force Command (NLD JFC) stuurt op het operationele niveau alle inzet van de Nederlandse Krijgsmacht aan. De Commandant NLD JFC rapporteert rechtstreeks aan de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en stuurt op het operationele niveau alle inzet van de Nederlandse Krijgsmacht aan. Het NLD JFC levert multi domein Command & Control op het operationele niveau en vertaalt de door de CDS gegeven strategische doelstellingen naar operaties (‘strategy to task’). Het zorgt daarbij voor samenhang en synchronisatie met niet-militaire actoren en capaciteiten en stelt prioriteiten. Het JFC is gehuisvest op het Plein Kalvermarktcomplex in Den Haag.

Het JFC bestaat uit een Commandant, plaatsvervanger, Chef Staf met stafondersteuning. Verder bestaat het JFC uit de afdelingen J1 (personeel), J2 (inlichtingen), J3 (operaties), J4 (logistiek), JMed (medisch), J5 (plannen), J6 (CIS & IV), J7 (Training & Oefening en Lessons Learned), J8 (financiën), J9 (CIMIC), J10 (STRATCOM), JCyber en een afdeling Integratie & Support. Het JFC wordt bij haar activiteiten ondersteund door functionarissen van andere directies, defensieonderdelen en externe (inter-) nationale instanties.

Deze functie valt binnen het Command Office (COM office) en ondersteunt de Commandant (COM) in de aansturing van NLD JFC. Het COM office bestaat uit een Plaatsvervangend Commandant (DCOM), een Majoor-Adjudant voor de algemene ondersteuning van de Commandant en Management ondersteuning, bestaande uit twee management assistenten, die zowel de COM als DCOM ondersteunen. Daarnaast beschikt de Commandant over een Commanders Advisory Group (CAG) voor het gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen op het gebied van o.a. besturing, politiek-bestuurlijke ontwikkelingen, voortgang van de transitie en de samenwerking met externe publieke en private partners. Verder beschikt de Commandant over een Transitieteam voor de doorontwikkeling van de organisatie.

Bestuursstaf

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Ministerie van Defensie

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.