De rol
Functieomschrijving
Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
Dit ga je doen
Jij zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van verrekenzaken en aanvragen
Achter iedere aanvraag bij het Schadefonds Geweldsmisdrijven schuilt een persoonlijk verhaal. Als Junior Juridisch Behandelaar draag jij bij aan een zorgvuldige behandeling van aanvragen en verrekenzaken.
Je beoordeelt of een financiële tegemoetkoming moet worden verrekend met een andere schadevergoeding en neemt hierover zelfstandig beslissingen. Je doet dit aan de hand van de CJIB-koppeling.
Daarnaast ga je onder begeleiding eenvoudige aanvragen voor een financiële tegemoetkoming behandelen (e-zaken). Je werkt daarbij aanvrager gericht en houdt oog voor de balans tussen kwaliteit en kwantiteit.
Wat ga je doen?
Je beoordeelt en beslist op verrekenzaken en stelt zelfstandig beslissingen op. Als een zaak nog niet volledig is, vraag je aanvullende informatie op. Je brengt de aanvrager tijdig op de hoogte, schriftelijk of via de telefoon. Over de afhandeling overleg je regelmatig met collega’s.
Daarnaast behandel je onder begeleiding eenvoudige aanvragen voor een financiële tegemoetkoming. Je beoordeelt of de aanvragen volledig zijn, aan de hand van ons beleid. Als het nodig is vraag je informatie op bij de aanvrager of ketenpartners.
Vervolgens neem je een beslissing over het toewijzen, afwijzen en de hoogte van de tegemoetkoming. Deze verwerk je in een conceptbeslissing, waarin je een heldere en begrijpelijke onderbouwing geeft. Tijdens de behandelperiode, houd je rekening met de doorlooptijden en werkvoorraad.
Je hebt regelmatig overleg met de Teamleider over het proces van verrekenen en met een Senior Juridisch Behandelaar over inhoudelijke vraagstukken. Daarnaast heb je contact met aanvragers, gemachtigden en externe instanties. Je vraagt informatie op, legt beslissingen uit en weet ook in emotionele situaties professioneel en betrokken te blijven.
Wat zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden?
- Je beoordeelt en behandelt verrekenzaken. Na het verkrijgen van het (onder)mandaat neem je zelfstandig beslissingen;
- Je behandelt onder begeleiding eenvoudige aanvragen voor een financiële tegemoetkoming en stelt conceptbeslissingen op;
- Je vraagt aanvullende informatie op bij aanvragers en externe partijen en bewaakt de voortgang;
- Je stelt juridisch correcte, empathische en begrijpelijke beslissingen op;
- Je licht beslissingen waar nodig telefonisch toe aan de aanvrager;
- Je onderzoekt en analyseert dossiers en documenten en toetst deze aan wet- en regelgeving en het beleid van het Schadefonds;
- Je bewaakt de werkvoorraad en zorgt ervoor dat aanvragen binnen de gestelde termijnen worden afgehandeld;
- Je handelt e-mails in de gezamenlijke inbox zorgvuldig en tijdig af;
- Je stemt de uitvoering van je werkzaamheden en de toepassing van beleid af met collega's binnen en buiten de afdeling.
Hier kom je te werken
Meer over Behandel- en Bezwaarzaken
Jouw toekomstige afdeling
De afdeling Behandel- en Bezwaarzaken bestaat uit acht teams van in totaal ± 80 medewerkers, die zich bezighouden met de reguliere behandeling van aanvragen van slachtoffers van gewelds- of seksuele misdrijven voor een tegemoetkoming uit het Schadefonds. De afdeling vormt daarmee het grootste deel van de organisatie. De juridisch behandelaars werken binnen de teams in groepen van ongeveer 7 à 8 personen, die inhoudelijk worden begeleid door een senior juridisch behandelaar. Voor logistieke en administratieve zaken werken de teams nauw samen met de afdeling Procesondersteuning.
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Bijzonderheden
Goed om te weten:
Gesprekmomenten:
De vacature staat drie weken open, maar kan eerder sluiten zodra we voldoende geschikte kandidaten hebben ontvangen.
- 21 oktober: Selectieadviescommissie (eerste gesprek)
- 26 oktober Benoemingsadviescommissie (tweede gesprek)
- 29 oktober: Arbeidsvoorwaardengesprek