Secretaresse plus

Omschrijving

Wie zoeken wij
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse met doorgroeimogelijkheden tot office manager. Je meest belangrijke taken bestaan uit het aannemen en verwerken van bestellingen, telefoon en email beantwoorden, klachtafhandeling en informatievoorziening naar klanten toe en het beheer van de bedrijfsagenda. Onder je verantwoordelijkheden vallen dus een soepel lopend bestelproces, en natuurlijk een efficient ingeplande agenda. Je wordt intern opgeleid en hoeft dus geen kennis te hebben van de tandheelkundige markt. Omdat we een klein bedrijf zijn, is je takenpakket uitgebreid en divers en omdat we een snelgroeiend bedrijf zijn zal het regelmatig veranderen. Je moet dus flexibel zijn, gemotiveerd om mee te groeien en in staat zijn om binnen een team een zelfstandige functie te vervullen. Ben jij dus zelfstandig, sociaal vaardig en ambitieus en wil je werken bij een snelgroeiend bedrijf met doorgroeimogelijkheden, neem dan contact met ons op, want misschien zijn wij wel op zoek naar jou.

Taken
Aanname en verwerking bestellingen
Beheer van de bedrijfsagenda
Bijhouden van correspondentie
Uittypen van brieven
Telefoon, e-mail en fax beantwoorden
Informatievoorziening naar klanten
Klachten van klanten behandelen

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het bestelproces en de bedrijfsagenda.

Vereisten

Dienstverband
Werkweek van 40 uur

Opleiding
MBO+/HBO

Werkervaring
Geen vereiste, wel een pre (1-3 jaar)

Competenties
Aanpassingsvermogen, Accuratesse, Ambitie, Anticiperen, Betrokkenheid, Collegialiteit, Initiatief, Klantgerichtheid, Leervermogen, Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, Plannen en organiseren, Samenwerken, Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, Zelfontwikkeling

Talenkennis
Nederlands in woord en geschrift uitstekend
Engels in woord uitstekend, geschrift redelijk
Duits/Frans (geen vereiste, wel een pre)

Overige eisen
Wij vinden dat een secretaresse in belangrijke mate de uitstraling van het bedrijf bepaalt, zowel fysiek als aan de telefoon. Daarom zoeken wij iemand die zich representatief opstelt en actief meewerkt aan een professionele uitstraling.

• Opleiding:hbo 

Vacatureinformatie

• Contactpersoon: J. Jonker  
• Functiegebied: Administratief/Secretarieel  
• Ingangsdatum: 02-03-2009 
• Dienst: Full time baan  
• Loonindicate:1800-2100 bruto 

Online solliciteren

U moet eerst inloggen voor dat u kan reageren op een vacature. Klik hier om in te loggen.